通知公告

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关于体育科学学院做好2022级新生“绿色通道”相关工作的通知

发表时间:2022/09/14 19:13:13

各2022级班级:

为帮助我院2022级家庭经济困难学生顺利入学,学校将在迎新期间继续开设新生入学“绿色通道”,切实解决新生的实际困难。现将有关工作安排如下:

一、“绿色通道”制度简介

学校在迎新现场设置“绿色通道”,为家庭经济困难同学提供一站式服务,对被录取入学、家庭经济特别困难的新生可先办理入学手续。入学后,学校再根据学生具体情况采取不同措施予以资助。

今年迎新“绿色通道”包含生源地信用助学贷款回执受理、缓交学费办理、因特殊情况致贫新生临时困难补助申办(如:受震灾、洪灾、旱灾、疫情等影响)、家庭经济特别困难学生“爱心礼包”发放、学生资助政策咨询、宣传等内容。

二、工作内容

(一)生源地信用助学贷款回执受理

生源地信用助学贷款分为两种类型:

1.在国家开发银行办理的助学贷款;

2.在其他银行或者信用机构办理的助学贷款。两种情况区别登记、汇总。(具体流程详见《关于做好2022-2023学年生源地信用助学贷款相关工作的通知》)

(二)缓交学费办理

没有办理生源地信用助学贷款,因特殊原因又不能如数缴纳学杂费的学生,到我院集中报到点“绿色通道”窗口报到。

1.“绿色通道”点工作人员对其宣讲生源地信用助学贷款、国家助学金和勤工助学等资助政策,检验《家庭经济困难学生认定申请表》(已随录取通知书一起寄出)和其他相关家庭经济困难材料,发放《长沙师范学院学生缓交学费申请表》(附件1)。

2.“绿色通道”窗口工作人员指导学生按要求如实填写申请表并完成体育科学学院审批手续。

3.完成缓交学费审批手续后,学生应尽量缴清杂费(原则上绿色通道限于缓缴学费),可通过微信缴纳其他费用。

4.报到当日,以班级为单位将《长沙师范学院学生缓交学费申请表》交至学院学生办公室(光达楼108)

5.针对此类家庭经济特别困难的学生予以特别关注,申报勤工助学岗位时优先考虑录用。

(三)新生“爱心礼包”发放

序号

预分单位

礼包预分数量

1

体育科学学院

2

学生资助管理中心对经“绿色通道”入学的部分家庭经济特别困难学生,免费资助约50套“爱心礼包”。包含“床上用品、军训服、学习用品(含校长推荐书籍、本子、笔等)、生活用品(含校园餐卡100元补助、水杯、水桶等)。”预分指标数如下:

 

各班级通过获取迎新报到系统的“绿色通道”数据或其他方式,提前摸排、初审家庭经济困难学生原因和程度,预填写《2022年长沙师范学院家庭经济困难新生“爱心礼包”发放信息表》(附件2)并于2022年9月15日中午12:00前将电子档(电子表格)发送至学生办公室邮箱(吴曼:1550486090@qq.com)。

由学院学生办公室负责告知和引导受助学生前往指定地点免费领取“爱心礼包”。

南校区“爱心礼包”发放处:特立馆南栋312(绿色通道咨询处)。

(四)新生临时困难补助申请

1.申请对象:因地震、洪灾、旱灾、疫情等特殊情况对家庭经济造成严重损失的,家庭难以支付入学所需费用的新生。

2.申请流程:各班级在精准摸排和学生自愿申请的基础上,指导学生本人如实填报《长沙师范学院特困学生临时补助申请表》(附件3)并提供相应证明材料,经学院审核汇总后,填写《长沙师范学院2022级新生特困学生临时补助汇总表》(附件4),于9月19日前将申请表、相关材料、汇总表纸质材料报送至学生办公室,电子材料仅提交《汇总表》至指定邮箱。学校根据实际情况审定资助额度后,通过财务处统一发放至学生银行卡账户中。

三、工作要求

1.加强“政策宣传”(9月18日晚自习)。

各班级要充分认识做好学生资助政策宣传工作的重要性和必要性。可在多种渠道加强对资助政策的宣传,落实学生资助政策宣传“两堂课”制度,以班级或年级为单位给入校新生上一堂学生资助政策宣传课,全面介绍本学段各项学生资助政策。在新生入学前、后指导学生在生源地办理助学贷款,提醒学生远离不良及非法贷款。

2.落实“精准摸排”。

各班级应通过迎新平台数据和其他方式,全面了解2022级家庭经济困难新生的困难程度及原因,及时摸清底数、做到心中有数,特别是高度关注脱贫家庭(原建档立卡)、孤儿、残疾学生等重点保障人群,九月中下旬会开展贫困生认定工作,请各位学生提前准备好相关的佐证材料清晰扫描件或证明材料原件。

3.保障“应助未助”。

各班级要认真组织好家庭经济困难新生入学和生源地信用助学贷款相关工作,落实落细各项资助政策,应助尽助,使“绿色通道”真正成为家庭经济困难学生入学的“爱心通道”让学生感受到国家和学校的关怀。尤其对无法如数缴清费用、受灾严重家庭新生,要一律先办理入学手续、再落实相关资助措施,切实保障“零障碍”入学。

4.深入“谈心谈话”。

新生入学报到后,辅导员要主动与家庭经济困难学生谈心谈话,走访宿舍,深入了解学生实际困难,引导学生自立自强,做好安全教育和感恩励志教育,全面关心和帮扶家庭经济困难学生成长。

 

学生办公室地址:光达楼108

学生资助邮箱:1550486090@qq.com

工作联系人:张楠(18890238992)

 

附件:

1.《长沙师范学院学生缓交学费申请表》

2.《2022年长沙师范学院家庭经济困难新生“爱心礼包”发放信息表》

3.《长沙师范学院特困学生补助申请表》

4.《长沙师范学院2022级新生特困学生临时补助汇总表》

  

体育科学学院学生工作办公室

2022年9月14日